El mayor reto del CIO: obtener el control sobre los datos desestructurados

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Autor:  Iván Abad, Technical Services Manager para Iberia de Commvault

La Normativa General Europea sobre Protección de Datos, que entra en vigor en mayo de 2018, supone la regulación más estricta sobre privacidad en todo el mundo. Las multas por las violaciones más importantes de la normativa pueden llegar hasta los 20 millones de euros, o el 4% de los ingresos anuales de una compañía.

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Iván Abad, Technical Services Manager para Iberia de Commvault

Aunque no parezca una fecha inminente, la complejidad que conlleva abordar este cambio hace que sea más importante que nunca que las organizaciones entiendan los requisitos normativos y las líneas de acción que hay que tomar para preparar su negocio. Este reglamento exige mirar con otra perspectiva la forma en que las empresas gestionan sus datos y el nivel de conocimiento y control que debe tener sobre ellos.

Por tanto, nos encontramos en un momento en el que el CIO necesita tomar decisiones inteligentes sobre sus inversiones, tanto para el presente como de cara al futuro. Es un momento en que el CIO debe alinear su deseo de consolidar y centralizar la gestión de la información con la necesidad de cumplir con la normativa GDPR y con los retos operativos que ésta representa.  En este aspecto, quizá los productos específicos sean una tentación, pero seguramente no son la mejor opción.

El mayor reto al que se enfrenta el CIO es el de obtener el control sobre todos los datos desestructurados. Las soluciones de datos estructurados ya incorporan la funcionalidad de gestionarlos de acuerdo con la normativa, pero ¿cómo podemos asegurar el cumplimiento normativo en torno a todas las fuentes de datos?

No estamos hablando de un volumen pequeño. IDC prevé que en 2017 los datos desestructurados supondrán el 79% de todos los datos de negocio. Puestos de trabajo, correo electrónico, servidores con cientos o miles de usuarios autorizados…

Y hay otra pregunta importante: ¿Cómo puede hacerse de forma holística, sin añadir múltiples productos puntuales que dificulten la gestión?

Aquí Commvault tiene mucho que decir. Nuestra plataforma de datos consolida la protección de datos críticos, el cumplimiento normativo y las operaciones de eDiscovery en una única solución unificada.

 

Commvault Data Platform

Commvault Data Platform integra backup, recuperación y archivado de forma que crea un repositorio único que permite realizar búsquedas de toda la información, estructurada o desestructurada. Estas son algunas de las ventajas que ofrece:

  • Visibilidad interdepartamental de dónde residen los datos personales: entender dónde se encuentran todos los datos personales en la empresa permite optimizar los controles de acceso, consolidar los posibles lugares y otorgar prioridad a los esfuerzos de seguridad.
  • Rápida respuesta a las solicitudes de datos: emplear una preservación proactiva para minimizar o eliminar las colecciones de datos fragmentados y acelerar el descubrimiento, producción y borrado de información personal.
  • Ejecución de políticas de retención automática: automatizar la eliminación de datos obsoletos provenientes de puestos de trabajo, correo electrónico y fuentes de centros de datos y de las copias de backup y archivado para asegurar la ejecución de los periodos de retención.
  • Facilitar la seguridad de los datos y la aplicación de la seguridad: permite detectar las filtraciones de datos de forma rápida, minimizando la necesidad de inspeccionar los puestos de trabajo y los sistemas. También elimina datos sensibles de localizaciones no autorizadas y añade una capa de protección contra ransomware. Por último, proporciona una alternativa rápida para valorar la exposición en el caso de que se haya comprometido la seguridad, con el fin de dar a los interesados desde el punto de vista legal las herramientas para prepararse ante la comunicación de la brecha de seguridad.
  • Adaptación y disponibilidad: permite una recuperación más rápida ante cualquier incidente. Además, efectúa la restauración a cualquier localización, ya sea en on-premise o en la nube, e incluso puede restaurar a múltiples localizaciones de una sola vez.